Порядок упакування поштових відправлень

При упакуванні поштових відправлень враховуйте:

Паковання повинне забезпечувати цілісність вкладення при транспортуванні, різких змінах клімату, температури (при необхідності) або коливань атмосферного тиску (при перевезенні повітряним шляхом), а також можливість обробки й сортування відправлення з використанням технічних засобів і в ручному режимі.
Порядок упакування поштових відправлень залежно від вкладення встановлюється операторами поштового зв’язку. Останні можуть відмовити відправнику у прийманні поштового відправлення, якщо його паковання не відповідає вимогам порядку.
Розмір відправлення в пакованні, довжина сторін (мм) та маса (кг) повинні відповідати вимогам, визначеним внутрішніми нормативними документами, що затверджені наказами АТ «Укрпошта».

Упакування поштових відправлень — комплекс операцій із розміщення вкладення у пакувальну тару (коробку з гофрованого картону, тубус, мішок, поліетиленову плівку тощо), упакування окремих елементів вкладення, обклеювання скотчем тощо.

За упакування працівником об`єкта поштового зв`язку міжнародних поштових відправлень додатково стягується плата відповідно до чинних тарифів на послуги поштового зв`язку та інші послуги.

Відправник може обирати паковання поштового відправлення в залежності від його виду, а також форми й характеру вкладення, з урахуванням часу на пересилання та інших умов, а також унеможливлення заподіяння шкоди працівникам поштового зв’язку або третім особам, забруднення чи пошкодження інших поштових відправлень і поштового обладнання.
Відповідальність за забезпечення належного паковання поштового відправлення покладається на відправника.

Важливо! Предмети, які вкладаються, не мають переміщуватися, тертися та битися один об один або об стінки паковання. Усі пустоти треба заповнювати наповнювачем (пінопластовим ущільнювачем, повітряно-бульбашковою плівкою, гофрокартоном тощо).

Поштове відправлення у заводському пакованні, яке відповідає вимогам цього Порядку, може додатково не пакуватися.

Для упакування внутрішніх поштових відправлень використовуються коробки з гофрованого картону, тубуси, конверти, поліетиленові пакети, пакети з повітряною вставкою, цупкий папір, поліпропіленові мішки тощо (зразки пакувальної тари, що використовується в об’єктах поштового зв’язку при прийманні відправлень для пересилання, розміщуються на сайті АТ «Укрпошта»).

Особливості упакування предметів та речей

Опис вкладення	Вимоги до паковання
техніка та електроніка	коробка з гофрованого картону, + ущільнювач (пінопласт, повітряно-бульбашкова плівка або гофрокартон)
предмети одягу, килими та інші м’які вироби	коробка з гофрованого картону або пакети, залежно від характеру вкладення. У разі пакування в пакет відправлення повинно мати плоску/рівну основу. Товари, які упаковані у фірмову упаковку, додатково пакуються у коробку з гофрованого картону
скляні чи інші крихкі предмети	кожна одиниця вкладення з усіх боків закривається пом’якшувальним матеріалом (три шари повітряно-бульбашкової плівки або не менше 2 см з кожної сторони іншим пом’якшувальним матеріалом) дрібні крихкі предмети загортаються окремо та пошарово вкладаються у коробку з гофрованого картону, при цьому пустоти заповнюються наповнювачем. Між шарами може бути вставка з картону посуд та інші предмети в заводській упаковці без пом’якшувального матеріалу (в яку неможливо додати пом’якшувальний матеріал) допаковуються в три шари повітряно-бульбашкової плівки та запаковуються в коробку з гофрованого картону, пустоти заповнюються пом’якшувачем скляні, пластикові пляшки в заводських «спайках» (заводські «спайки» розривати заборонено), рідкі миючі засоби в дой-паках запаковуються в пом’якшувальний матеріал (три шари повітряно-бульбашкової плівки або не менше 2 см з кожної сторони іншим пом’якшувальним матеріалом) та запаковуються в коробку з гофрованого картону (пустоти заповнити наповнювачем)
рідини у пластиковій чи металевій тарі (автокосметика, миючі засоби, масло для автівок, мед тощо) та рідини в пляшках, зокрема з розпилювачем зверху	при пакуванні рідин в пластикових ємностях з кришкою, яка закручується, перевіряється надійність закриття такої кришки (у тому числі автокосметика, масло для авто, миючі засоби, мед тощо) горловини пластикової чи металевої тари, які не мають спеціальної пломби чи замка, який запобігає відкриванню тари, у тому числі пляшки, що зверху мають механізм із розпилювачем, закріплюються скотчем хрест навхрест з фіксацією скотча на корпусі такої тари (пляшки, каністри тощо) вкладення закривається з усіх боків пом’якшувальним матеріалом та укладається в коробку з гофрованого картону, пустоти заповнюються наповнювачем
сухі барвники, такі як анілова синька тощо, небарвні сухі порошки й фарбувальні порошки	попередньо упаковуються в коробки (у разі відсутності заводського або фірмового паковання), які в свою чергу запаковуються в коробку з гофрованого картону
сипучі матеріали та сухі суміші (такі як зернові культури, корм для тварин, наповнювачі для туалетів, борошно, спеції тощо)	в коробки з гофрованого картону корм для тварин може прийматись без упакування в ящик, якщо початкова упаковка виконана у заводський мішок. У такому разі заводський мішок додатково обгортається п’ятьма шарами стрейч-плівки
бджолині матки	спеціальне паковання (70×35×20 мм) + картонна тара з отворами для вентиляції (розміри залежать від кількості паковань з бджолиними матками; максимальні — 340×240×100 мм) Примітка 1: бджолині матки пересилаються тільки за послугою Укрпошта Експрес. Оголошена цінність відправлення — 1 грн. Примітка 2: поштові відправлення з вкладенням бджіл не приймаються до пересилання
точні вимірювальні прилади	тверда тара із захисним матеріалом, що запобігає пошкодженню вкладення під час пересилання Примітка: прилади зі скляними деталями упаковуються в ящики зі спеціальним кріпленням
свіжі овочі та фрукти, що придатні для транспортування	дерев’яні ящики або коробки з гофрованого картону
хутро й шкурки гризунів без спеціальної обробки, а також вовна, щетина, волос, пір’я та пух	тканина (мішковина) чи торбинка з поліетиленової плівки або пакет, які вкладаються у коробки з гофрованого картону
саджанці дерев та кущів	рослини із землею та у горщиках, дерева та кущі у горщиках — обгортається корінь/горщик у стрейч-плівку та закріплюється скотчем біля пагону так, щоб земля не відділялася від коренів/не висипалась із горщика, загортаються в тришаровий гофрокартон по висоті рослини, керамічний горщик додатково обгортається пом’якшувальним матеріалом (три шари повітряно-бульбашкової плівки) поверх гофри, вкладаються в тубус(и) або підрізану по висоті коробку
валізи та наплічники з м’якого матеріалу, коляски, велосипеди, спортивне спорядження тощо, за винятком гострих і різальних предметів	коробка з гофрованого картону або гофрокартон та п’ять шарів стрейч-плівки
обладнання для ванних кімнат	закривається пом’якшувальним матеріалом (повітряно-бульбашкова плівка) та повністю запаковується в три/п’ятишаровий гофрокартон
автозапчастини, пластикові вироби	коробка з гофрованого картону, при цьому попередньо обгортаються пом’якшувальним матеріалом (повітряно-бульбашковою плівкою)
сталеві диски, шини, диски з шинами в зборі	можуть прийматись до пересилання без паковання
генератори, акумулятори та зарядні станції (безкислотні), що підлягають для пересилання, повинні бути новими	фіксується в середині пакування, клеми закриваються пластиковими ковпачками. Коробка повинна бути заводською із п’ятишарового гофрокартону, без розривів, деформацій, отворів, без жирових плям, яка щільно обгортається трьома шарами стрейч-плівки
великогабаритні та великовагові відправлення	дерев’яний піддон (палетування відправлень) Примітка: відправлення, кількість яких становить п’ять і більше (згруповані відправлення), на палеті повинні бути розміщені відправником вертикально рівно без випнутих частин. Усі місця на палеті — обов’язково без розривів та деформацій. Палета обгортається не менш як трьома шарами стрейч-плівки. Розміри палети: 800×1200; 800×600. Максимальна маса — 600 кг, висота — 180 см. Палета з відрами/каністрами/рідинами не в коробках — повинна мати не більше трьох рядів, кожен ряд перекладається листом гофрокартону, верхній ряд палети також закривається гофрокартоном. Палета обгортається одним шаром картону та запаковується в мінімум п’ять шарів стрейч плівки На поверхні палети з відправленнями із вкладенням сипучих матеріалів розміщується картон. Між сипучими відправленнями та краєм палети дотримується відстань не менше 5 см, вкладення фіксується стяжками. Палета запаковується мінімум в п’ять шарів стрейч-плівки
великогабаритні та великовагові відправлення з випнутими елементами або такі, геометричні параметри яких сприяють їх пошкодженню чи пошкодженню інших відправлень	дерев’яне обрешетування (каркас з деревини), відправлення потрібно зафіксувати всередині розпірками-фіксаторами, щоб уникнути переміщення
неподільні предмети у фабрично-заводському пакованні (дерев’яних диктових ящиках та коробках з міцного картону), яке відповідає встановленим параметрам та забезпечує збереження вкладення	без додаткового паковання

На упаковці або конверті відправлення має залишатися достатньо місця для нанесення службових позначок або накладання штемпелів та ярликів.

Важливо!

Забороняється приймання до пересилання відправлень, що фактично складаються з двох або більше місць, прикріплені один до одного та оформлені як одне відправлення з одним бланком супровідної адреси.
Забороняється приймання для пересилання відправлень, упакованих у надто тонке, пошкоджене (із розривами (щілинами), вологими або жирними плямами тощо) пакування, чи таке, що не є достатнім для убезпечення вкладення від псування в процесі пересилання.
Не приймаються до пересилання генератори та акумулятори, що заправлені паливно-мастильними матеріалами.
Заборонено приймати до пересилання газові балони, вогнегасники та балони, що заправлені легкозаймистими речовинами (пропан, бутан, ізобутан тощо).